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アイテムのステータスについて

ステータスとは
アイテムの使用状況のことを指します。
Assetzでは使用状況を8段階で設定することができます。
ステータスを登録しておくことで、アイテムの棚卸や貸出申請を円滑に行うことができます。

ステータスの種類について
ステータスは以下の8種類があります。

①使用中
アイテムを使用している状況です。
②要点検
アイテムの点検が必要な状況です。
③遊休
アイテムを使用していない状況です。
④故障中
アイテムが故障している状況です。
⑤修理中
アイテムを修理している状況です。
⑥紛失
アイテムを紛失している状況です。
⑦処分待ち
アイテムを処分する予定があり、手続きを待っている状況です。
⑧処分済み
アイテムの処分が完了している状況です。

変更後の影響について
アイテムのステータスを変更しますと、下記影響が想定されます。

1.貸出中アイテムの場合
貸出中アイテムのステータスは「使用中」から変更することができません。
「使用中」以外のステータスを選択し変更を保存しますと自動的に「使用中」に戻ります。
アイテムを返却することで、ステータスが「遊休」に変更することができます。

2.ダッシュボードのカウントが変化します。
ダッシュボード画面のステータス別アイテム数が変動します。

3.「遊休」に変更した場合、貸出申請ができるようになります。
ユーザーが貸し出しを申請することができるようになります。
※アイテム登録の貸出から「一時貸出の対象」にチェックを入れる必要があります。

4.「遊休」以外に変更した場合、貸出を申請することができなくなります。

5.「紛失」に変更した場合、紛失に気付いた日を登録できるようになります。

ステータスを変更する方法

1.ブラウザでAssetzを開き、ログインします。

2.「備品管理」をクリックします。

3.左メニューの [アイテム]をクリックします。

4.アイテム一覧の中から変更したいアイテムをクリックします。

5.画面上部のヘッダーメニュー「鉛筆マーク(編集)」をクリックします。

6.画面上部にある「ステータス」をクリックします。

7.プルダウンから設定したいステイタスをクリックします。

8.画面下部「変更を保存」をクリックします。

以上となります。

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