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組織を削除した場合の影響について

組織とは
アイテムを使用する部門のことを指します。
Assetzでは組織を「本社/支社・事業部」と「部署・グループ」の2階層で設定することができ
組織を登録しておくことで、アイテムを利用する部門・部署・グループといった組織をアイテムと関連づけることができます。
管理責任が明確となり所在などの調査がスムーズに行えます。

削除後の影響について
アイテムに紐づいている組織を削除しますと、下記影響が想定されます。

1.貸出中アイテムに紐づいている場合
貸出中アイテムに紐づいている組織は削除することができません。
ゴミ箱をクリックしますと「使用組織変更」を促すアラートが表示されます。
アイテムの使用組織を変更することで、組織を削除することができます。

2.アイテムの貸出記録の「使用部門」「管理部門」として選択することができなくなります。
誤って組織を削除してしまった場合、再表示することはできません。
お手数ではございますが、再度「組織」の新規登録からご対応ください。

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