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組織を登録したい

組織とは、アイテムを使用する部門のことを指します。

Assetzでは組織を「本社/支社・事業部」と「部署・グループ」の2階層で設定することができ、組織を登録しておくことで、アイテムを利用する部門・部署・グループといった組織をアイテムと関連づけることができます。

管理責任が明確となり所在などの調査がスムーズに行えます。

2021年には部門別備品の予算・実績管理や、部門別会計に活用いただける集計や会計データのインターフェイスを計画しております。

「本社/支社・事業部」を設定する

<前提>
「管理者」権限を持ったユーザーのみ設定の変更が可能です。

1.ブラウザでAssetzを開き、ログインします。

2.[ダッシュボード]をクリックします。

3.左メニューの [設定]をクリックします。
左メニューが表示されない場合は、画面左上のハンバーガーアイコンをクリックすると左メニューが表示されます。

4.画面上部のタブにある[組織]をクリックします。

5.1階層目「本社/支社・事業部」の枠の左下にある[+]をクリックし、新しい入力枠を表示します。入力枠内に設定したい本社/支社・事業部の名称を入力します。(例:東京本社)

6.画面右下の[変更を保存]をクリックすると登録が完了します。
※手順6をスキップしてそのまま2階層目「部署・グループ」の追加/編集もできます。

「部署・グループ」を設定する

※「部署・グループ」は「本社/支社・事業部」を設定していないと登録ができません。

1.1階層目で設定した「本社/支社・事業部」を選択した状態で、2階層目「棟・フロア」の枠の左下にある[+]をクリックし、新しい入力枠を表示します。入力枠内に設定したい部署・グループ名を入力します。(例:管理部)

2.画面右下の[変更を保存]をクリックすると登録が完了します。

<注意事項>
[変更を保存]をクリックせずに画面遷移をすると入力した内容が保存されません。
複数まとめて設定する際はご注意ください。

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