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貸出申請をしたい

貸出可能なアイテムとは
会社が所有する備品や資産(アイテム)を借りるための条件を満たしている
アイテムの総称です。

条件とは
1.アイテムのステータスが「遊休」状態である。
2.「一時貸出対象」にチェックがされている。

貸出申請の方法

1.ブラウザでAssetzを開き、ログインします。

2.「貸出申請」をクリックします。

3.画面上部の「借りたいアイテム名で検索…」に借りたいアイテム名を入力します。
※アイテムが見つからない場合は、画面上部の「条件を再設定」より、場所・カテゴリー・アイテム名・備品管理番号を入力して絞り込むことができます。

4.アイテム一覧より、借りたいアイテムを選択し、クリックします。

5.画面下部「貸出申請」をクリックします。

6.アイテムの返却日をカレンダーより選択します。
※返却日を指定しない場合には、「返却日を指定せずに申請」にチェックを入れます。

7.画面下部「申請実行」をクリックします。

8.「貸出申請が完了しました」のダイアログ下にある「OK」をクリックします。

以上で貸出申請は完了致します。

手順8まで完了後、Asstetz管理者の対応方法について

1.貸出申請の一覧から許可したいアイテムを探し、画面右の「承認」をクリックします。

2.「承認してよろしいですか」のダイアログ下にある「OK」をクリックします。
※管理者に「Assetz アイテム貸出申請承認」のメールが送信されます。

3.貸出申請の中から承認したアイテム画面右の「貸出開始」をクリックします。

4.貸出申請の記録が表示されましたら「使用開始日」「使用期限」「渡した人」「渡された人」「使用場所」「使用部門」「使用者」「備考」を入力します。
※使用部門と管理部門が異なる場合は、「使用部門とは別に管理部門を設定」にチェックを入れて「管理部門」を選択することができます。

5.画面下部の「貸出を開始」をクリックします。

6.「貸出を開始しました」のダイアログの下にある「OK」をクリックします。

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