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ユーザーを登録する

ASSETZ(アセッツ)の初期設定として、最後はユーザーの登録を行いましょう。
社員はもちろん、機能を制限された権限を付与することで税理士などの外部の方のユーザーを作ることも可能です。

権限は全部で6種類です。

権限の種類

アイテムの登録や編集、アイテム貸出の管理、棚卸計画を作成するユーザーには、「全権管理者」や「一般管理者」。
アイテムを借りたり、棚卸を実行したりするユーザーには「一般利用者」というように、ユーザーごとの役割によって権限を分けることができます。

(権限ごとの詳しい役割の違いについては「権限ごとのできること、できないことがわからない」をご参照ください)
 

ユーザーの登録方法


 

1. 設定画面へ

ASSETZにログインして備品管理ページにいくと、左側にメニューが表示されます。
「設定」から「ユーザー」を選択します。

2. ユーザー情報の入力

画面下部の「+追加」をクリックします。

氏名、かなを入力し、権限を指定します。
社員番号は任意です。
メールアドレスは、通知が届く連絡先となります。

入力し終えたら「保存」をクリックします。

これでユーザーの登録は完了です。
 

ユーザーの一括登録をする

Excelを使用したユーザーの一括登録をすることができます。
ユーザー一括登録専用のExcelフォーマットはASSETZからダウンロードできます。

1. Excelフォーマットのダウンロード

ユーザー設定画面から「+ユーザー一括登録」をクリックします。

「Excelフォーマットのダウンロード」をクリックします。

2. Excelフォーマットを開く

フォーマットを開くと、シートが全部で以下の3つあります。

  1. 使いかたシート
  2. ユーザー入力用シート
  3. 権限参照用シート

アイテム情報を入力するのは「ユーザー入力用シート」です。

権限参照用シート」にはユーザーに付与する権限の種類が表示されています。

3. ユーザー情報の入力

赤色で表示されている「氏名」「かな」「権限」「メールアドレス」が必須項目です。

情報を入力し終えたらファイルを保存します。

4. 保存したExcelファイルをASSETZにアップロード

手順1と同様、ASSETZのユーザー設定画面にある「+ユーザー一括登録」をクリックし「Excelファイルのアップロード」をクリックします。

これでユーザーの一括登録が完了します。

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