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PCで棚卸を実施する

棚卸計画が作成されると、棚卸責任者と実施担当者として指定された人へ依頼メールが送信されます。
実施担当者はアイテムの使用場所へ行って、アイテムの状態を確認します。
棚卸は、報告画面でいくつかの項目に答えていくだけでスピーディーに完了します。
もちろん、アイテムに問題があれば、報告画面上で管理者に詳細に伝えることも可能です。

棚卸を報告するには写真の撮影が必要な場合もあるため、棚卸はスマホのWebブラウザで行うことを推奨しています。
 

1. 棚卸の依頼リストへ

ASSETZ事務局から実施担当者へ「ASSETZ 棚卸実施依頼」というメールが送信されます。
メールを開き「棚卸実施」をクリックします。
メールのリンクから棚卸実施
 

2. アイテムの場所や状態を確認する

棚卸のアイテムリストが表示されます。
「すべての場所」をクリックすると、場所を絞り込んで表示できます。
棚卸対象アイテム一覧
 
リスト内のアイテムをクリックし報告画面へ移動します。
上部のグレーの枠内に記載された使用場所(保管場所)へ行き、アイテムの状態を確認します。
アイテムの使用場所へ
 
このアイテムはありますか?」の項目で、プルダウンから該当するものを選択します。
「ない」を選択した場合は、「アイテムがない理由」という項目が追加されるので、該当理由を選択して報告ボタンを押します。
「違うアイテムがある」を選択した場合は、その場所に違うアイテムがあったことが管理者に報告されます。
また、その場所にあるアイテムを検索し、棚卸を新たに行えるようになります。
このアイテムはありますか?
 
状態はどうですか?」の項目で、プルダウンから該当するものを選択します。
「要点検」または「故障中」を選択すると、状態の詳細を入力できるようになります。
また、要点検か故障中の場合は、アイテムの状態がわかるような外観写真をアップロードする必要があります。
状態はどうですか?

 

3. アイテムの写真をアップロードする

報告画面の上部に

  • 写真の撮影が必要
  • 備品管理ラベルの読取が必要
  • リストにない(「違うアイテムがある」を選択しアイテム検索した場合)

と記載されている場合は、アイテムの写真を撮影、またはライブラリから選択してアップロードする必要があります。
アイテムの写真が必要
 
「このアイテムはありますか?」の右横にある「備品管理ラベルの写真をアップロード」をクリックします。
ファイルの選択ウィンドウが表示されるので、備品管理ラベルの写真を選択し、「開く」をクリックします。
備品管理ラベルの写真をアップロード
 
外観写真をアップロード」という項目がある場合は、アイテムの外観全体が写った写真を同じようにアップロードします。
写真のアップロード後
 

4. それ以外に報告することがあれば記入

アイテムが要点検や故障している状態ではないものの、管理者に報告したいことがあれば「それ以外の報告がある場合」をクリックします。

アイテムの状況、報告したい内容をくわしく記入します。
(例:備品管理ラベルが見つからない など)
それ以外の報告がある場合
 
必要な項目が入力でき、写真もアップロードできれば下部の「報告」が押せる状態になります。

報告」をクリックします。
報告をクリック
 
これで棚卸が実施できました。
棚卸の実施完了

ASSETZをこれから始める方はこちら

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