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スマートフォンで棚卸を実施する

棚卸計画が作成されると、棚卸責任者と実施担当者として指定された人へ依頼メールが送信されます。
実施担当者はアイテムの使用場所へ行って、アイテムの状態を確認します。
棚卸の報告画面で、いくつかの項目に答えていくだけでスピーディーに完了します。

もちろん、アイテムに問題があれば、報告画面上でその旨を詳細に伝えることも可能です。

棚卸を報告するには写真の撮影が必要な場合もあるため、棚卸はスマホのWebブラウザで行うことを推奨しています。
 

1. 棚卸の依頼リストへ

ASSETZ事務局から実施担当者へ、「ASSETZ 棚卸実施依頼」というメールが送信されます。
メールを開き「棚卸実施」をタップします。

 

2. アイテムの場所や状態を確認する

棚卸のアイテムリストが表示されます。
「すべての場所」をタップすると、場所を絞り込んで表示できます。
棚卸対象アイテム一覧
 
リスト内のアイテムをタップし報告画面へ移動します。
上部のグレーの枠内に記載された使用場所(保管場所)へ行き、アイテムの状態を確認します。
アイテムの使用場所へ
 

「このアイテムはありますか?」の項目で、プルダウンから該当するものを選択します。
「ない」を選択した場合は、「アイテムがない理由」という項目が追加されるので、該当理由を選択して報告ボタンを押します。
「違うアイテムがある」を選択した場合は、その場所にあるアイテムを検索できるようになります。
検索するとそのアイテムの棚卸報告も行えるようになります。
このアイテムはありますか?
 

状態はどうですか?」の項目で、プルダウンから該当するものを選択します。
「要点検」または「故障中」を選択すると、状態の詳細を入力できるようになります。
また、要点検か故障中の場合は、アイテムの状態がわかるような外観写真をアップロードする必要があります。
状態はどうですか?
 

3. アイテムの写真をアップロードする

報告画面の上部に

  • 写真の撮影が必要
  • 備品管理ラベルの読取が必要
  • リストにない(「違うアイテムがある」を選択しアイテム検索した場合)

と記載されている場合は、アイテムの写真を撮影、またはライブラリから選択してアップロードする必要があります。
写真の撮影が必要
 
備品管理ラベルの写真をアップロード」をタップします。
その場で写真を撮影する場合は「写真を撮る」をタップします。
備品管理ラベルの写真をアップロード
 
カメラが起動するので、備品管理番号が書かれているラベルの写真を撮影します。
(*備品管理ラベルが貼られていない・見当たらない場合は、「報告」ボタンの上の「それ以外の報告がある場合」からその旨を報告することができます)

プレビューが表示されるので、問題なければ「写真を使用」をタップします。

外観写真も撮る必要がある場合は、「外観写真をアップロード」をタップし、アイテムの全体が写った写真を同じようにアップロードします。
 

4. それ以外に報告することがあれば記入

アイテムが要点検や故障している状態ではないものの、管理者に報告したいことがあれば「それ以外の報告がある場合」をタップします。

アイテムの状況、報告したい内容をくわしく記入します。
(例:備品管理ラベルが見つからない など)
それ以外の報告をする
 
必要な項目が入力でき、写真もアップロードできれば下部の「報告」が押せる状態になります。

報告」をタップします。
報告をタップ
 
これで棚卸が実施できました。
棚卸の実施が完了

ASSETZをこれから始める方はこちら

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