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アイテムの貸出・返却をする

Assetzはアイテムの貸出・返却もかんたんに行えます。
貸出申請ページでは、アイテムの登録時に入力したスペック情報や写真、取扱説明書・仕様書などが見れるようになっています。

借りる人はいつでも見たい情報が確認でき、貸す人は申請があるたびに貸出管理台帳に細かい情報を記入する必要がありません。

申請を出すのも申請を承認するのも、Assetzですべて完結します。

(*現在は貸出機能はブラウザ版のみで使用できます。スマホ用アプリは近日リリース予定)

貸出のながれ

1. Assetzでアイテムを貸出申請

*貸出の申請はすべての権限のユーザーが行えます

借りたいものがあるユーザーは、登録してある情報を参照しながらかんたんに貸出申請を行えます。
また、説明書や仕様書がアップロードしてあると、ユーザーはいつでも自分のPCやスマホから確認することができます。

2. 貸出申請の承認/返却処理

*貸出申請の処理は「全権管理者」「一般管理者」「アイテム編集者・固定資産管理者」「アイテム編集者」の権限をもつユーザーが行えます

アイテムが貸出申請されたら、貸出を管理する人(*上記権限ユーザー)へ申請通知メールが届きます。
管理者は貸出の申請通知が届いたら、承認/却下ボタンを押すだけで処理がスピーディーに完了します。
もちろん貸出期限もひと目でわかるので、返却忘れの防止にも役立ちます。

3. アイテムを返却する

*返却の処理は「全権管理者」「一般管理者」「アイテム編集者・固定資産管理者」「アイテム編集者」の権限をもつユーザーが行えます

返却期限日になり、アイテムが所定の場所へ返却されたらAssetzで返却処理を行います。
貸出した履歴はアイテムの「使用・設置」に記録されるので、いつ誰がつかっていたかすぐにわかります。
メモも一緒に記録しておき、あとから見返すことも可能です。

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