備品管理クラウドASSETZ 操作マニュアル

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アイテムをまとめて借りる

※2022年4月27日(水)リリース機能

複数のアイテムをまとめて貸出申請したい場合は、備品管理クラウドASSETZのまとめて貸出機能がおすすめです。

まとめて貸出機能は有償のオプションプランとしてお使いいただける機能となります。
2022年4月27日~はトライアル期間としまして、まとめて貸出機能を無料でお試しいただけます。
※現時点でトライアル終了日は未定です。

まとめて貸出の申請手順

1. 貸出管理ページへ

備品管理クラウドASSETZにログインして「貸出申請」をクリックします。
貸出申請をクリック
 

2. 貸出申請リストを作成

「アイテムを借りる」をクリックします。
備品管理クラウド_まとめて貸出_アイテムを借りる
2つのタブのうち「まとめて貸出」を選択します。
備品管理クラウド_まとめて貸出_まとめて貸出.

  • 貸出申請リスト名
    (リスト名は「ユーザー名+まとめて貸出リスト」という名前で自動生成されるので、変更が必要な場合は編集してください。)
  • 貸出開始日
  • 貸出開始時刻
  • 貸出終了日
  • 貸出終了時間
  • を入力します。

    入力が完了したら「申請リストを新規作成」をクリックします。

    作成した貸出申請リストの申請を行わずに他の操作を行った場合でも、リスト情報は保持されます。
    保持された申請リストは「まとめて貸出」に表示される「作成中のリストから再開」から再度編集ができます。

    3. 借りたいアイテムをリストに追加する

    貸出申請リストを作成したら、借りたいアイテムをリストに追加していきます。

    「アイテムを絞込」から表示するアイテムの絞り込みができます。
    備品管理クラウド_まとめて貸出_アイテムを選択
    備品管理クラウド_まとめて貸出_アイテムを絞り込む

    借りたいアイテムを見つけたら、アイテムをクリックします。
    備品管理クラウド_まとめて貸出_アイテムを選択する.
    アイテムを選択するとスペック情報の確認もできます。
    備品管理クラウド_まとめて貸出_スペックを確認する

    貸出申請リストにアイテムを追加する場合は「貸出申請リストに追加」をクリックします。

    「貸出申請リストに追加」をすると、画面の右側に追加したアイテムの一覧が表示されます。

    誤って追加したアイテムの削除を行いたい場合は、画面右側のアイテム一覧から削除することができます。
    削除したいアイテムにカーソルを合わせ、表示されたゴミ箱マークをクリックしてください。
    備品管理クラウド_まとめて貸出_追加済みアイテムの削除

    4. 貸出申請をする

    貸出申請リストにアイテムの追加が完了したら、画面右側のアイテム一覧から「申請に進む」をクリックしてください。
    備品管理クラウド_まとめて貸出_申請に進む
    表示された貸出申請画面から必須選択の

  • 使用者
  • 使用部門
  • 使用場所
  • を選択します。

    備考には貸出管理者に周知したい内容を記載できます。
    備考に書かれた内容は管理者の「貸出承認」画面からでも確認できます。

    選択が完了したら「申請実行」をクリックすると貸出申請が完了します。

    申請したリストは貸出申請トップ画面の「申請中のアイテム」に表示されます。
    備品管理クラウド_まとめて貸出_申請中のアイテム
    ※アイテムをまとめて貸出申請する場合、「承認の省略」設定をしているアイテムでも管理者からの承認が必要です。

    承認の省略設定については下記ガイドをご参照ください。

    参照ガイド貸出・返却手続きを省略する

    管理者から貸出の承認が得られたら、申請した貸出開始時刻にアイテムを受け取りましょう。

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