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アイテムを期限をつけて貸し出す

はじめに:貸出の申請はすべての権限のユーザーが行えます

 
借りたいアイテムがあるときは、ASSETZで貸出申請を行いましょう。
返却期限日や使用場所、使用部門を選択して申請すれば、かんたんに管理者ユーザーに申請通知が届けられます。
あとは承認されて貸出が開始されるのを待つだけです。
貸出申請はスマートフォンのブラウザ画面からも行えるので、外出先や自宅からでも申請を出せます。
(*スマートフォンアプリの貸出機能はリリース準備中です。)
 

一時貸出のアイテム対象として設定する

一時貸出申請をできるようにするには一時貸出の対象アイテムとして設定が必要です。

一時貸出の対象アイテムにするには、アイテム編集画面の「使用・設置」の上部から
「一時貸出の対象にする」のチェックボックスを選択して保存してください。

※アイテムの登録時、ステータスを「遊休」にすると「一時貸出の対象にする」にチェックが入った状態になります。
※アイテム編集の「使用・設置」の設定を変更できるのはユーザー権限の全権管理者一般管理者アイテム編集者・固定資産管理者アイテム編集者で登録されている方のみです。

 

一時貸出の申請手順

1. 貸出管理ページへ

ASSETZにログインして「貸出申請」をクリックします。
貸出申請をクリック
 

2. 借りたいアイテムを検索

「アイテムを検索」から
場所カテゴリーキーワード貸出開始日時でアイテムを検索できます。


表示された結果アイテムを選択します。


アイテムを選択するとスペック情報も確認できます。

3. 貸出申請をする

貸出申請したいアイテムを選択したら、表示されたカレンダーから貸出開始日(貸出予約したい日)を選択します。


表示された貸出申請画面から必須選択の
貸出希望日時返却予定日時使用者使用部門(組織)使用場所
を選択します。


備考には貸出管理者に周知したい内容を記載できます。
備考に書かれた内容は管理者の「貸出承認」画面からでも確認できます。

「申請実行」をして貸出申請が完了しました。

申請したアイテムは貸出申請トップ画面の「申請中のアイテム」に表示されます。

管理者から貸出の承認が得られたら、申請した貸出希望日時にアイテムを受け取りましょう。

 


ASSETZをこれから始める方はこちら

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