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アイテムの貸出申請をする

はじめに:貸出の申請はすべての権限のユーザーが行えます

 
借りたいアイテムがあるときは、Assetzで貸出申請を行いましょう。
返却期限日や使用場所、使用部門を選択して申請すれば、かんたんに管理者ユーザーに申請通知が届けられます。
あとは承認されて貸出が開始されるのを待つだけです。
貸出申請はスマホからも行えるので、外出先や自宅からでも申請を出せます。

(*アイテムの貸出申請が行えるのはステータスが「遊休中」のアイテムのみです)

1. 貸出管理ページへ

Assetzにログインして「貸出申請」をクリックします。

2. 借りたいアイテムを検索

上部にある検索バーに、キーワードを入力しエンターキーを押します。
アイテムの名前カテゴリ名備品管理番号などを入力して検索します。

検索バーの左横にある「すべてのカテゴリー」をクリックして、アイテムのカテゴリーを絞り込んでからキーワード検索することもできます。

検索結果で表示されたアイテムをクリックすると、アイテム情報が表示されます。

アイテムの画像をクリックすると、拡大表示されるので外観などを確認しやすくなります。

取扱説明書や仕様書が登録されていれば、クリックしていつでも内容を確認することができます。

3. 貸出申請をする

希望のアイテムが見つかったら、貸出申請を行います。
右下の「貸出申請」をクリックします。

使用期限日」をクリックして、カレンダーから期限日を選択します。

無期限で借りたい場合は、使用期限日の右横にある「期限なし」のチェックボックスにチェックをいれます。

使用場所」をクリックして、アイテムを使用する場所を選択します。
ここで選択した場所が、アイテムの「使用場所」に反映されます。

使用部門」をクリックして、アイテムを使用する部門を選択します。
ここで選択した部門が、アイテムの「使用部門」に反映されます。

(*使用場所、使用部門の確認は「アイテムの使用・設置について」をご参照ください)逆引作成

入力できたら「申請実行」をクリックします。

「貸出申請が完了しました」と表示されるので、「OK」を押すと、貸出申請のトップページへ戻ります。

「申請中のアイテム」のところに、今申請したアイテムが表示されています。

これで貸出の申請ができました。

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