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アイテムの貸出申請を承認/却下する

はじめに:貸出申請の処理は「全権管理者」「一般管理者」「アイテム編集者・固定資産管理者」「アイテム編集者」の権限をもつユーザーが行えます

 
ユーザーがアイテムの貸出申請をしたら、貸出処理を行っているユーザー(*上記権限ユーザー)のもとへ通知メールが届きます。
申請を確認して承認もしくは却下ボタンを押し、貸出を開始すれば処理は完了です。

1. アイテムの貸出申請を確認する

備品管理ページの「貸出」から貸出申請があったアイテムを確認することができます。
また、貸出申請が行われると、ASSETZ事務局から、「ASSETZ アイテム貸出申請」というメールが送信されます。
メールに記載されたリンクをクリックすると、一時貸出ページへ移ります。

貸出申請があったアイテムの備品管理番号、アイテム名、申請者、返却予定日などが記載されています。
実際にアイテムが貸出せる状態か確認し、承認/却下を行います。

2. 貸出申請の承認/却下を行う

アイテムの右端に「承認」ボタンがあります。

貸出承認の内容を確認して「承認」をクリックします。

申請を却下したい場合は「承認ボタン」の右側にある「」をクリックします。
「却下」ボタンが表示されるので、クリックします。
「却下してよろしいですか」のメッセージが表示されるので、よければ「OK」をクリックします。
却下の場合はここで処理は完了です。

3. アイテムの貸出記録の登録

貸出申請の承認をしたら、ボタンの表示が「貸出開始」に変わります。

ユーザーのもとへ実際にアイテムが貸し出されるときに、「貸出開始」をクリックします。

貸出記録の登録」ウィンドウが表示されます。
ここで登録した記録内容は、アイテムの「使用・設置記録」に反映されます。
内容の変更が必要な場合は修正をしてください。

保存」をすると「貸出を開始しました」というメッセージが表示されるので「OK」をクリックします。

これで貸出申請の承認処理が完了しました。

貸出開始されたアイテムは貸出申請画面の「使用中のアイテム」として反映されます。

ASSETZをこれから始める方はこちら

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