備品管理クラウドASSETZ 操作マニュアル

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  5. アイテムを返却する

アイテムを返却する

はじめに:返却の処理は「全権管理者」「一般管理者」「アイテム編集者・固定資産管理者」「アイテム編集者」の権限をもつユーザーが行えます

 
アイテムを借りたユーザーは、返却期限日までにアイテムを返却します。
アイテムが返却されたら、貸出処理を行っているユーザー(*上記権限ユーザー)が備品管理クラウドASSETZで返却処理を行います。

一時貸出アイテムの返却処理をする

備品管理クラウドASSETZにログインし備品管理ページの左側メニュー
貸出」をクリックします。

貸し出されているアイテムが一覧表示されます。
管理者側の貸出画面

ステータス:すべて」と書かれている枠内をクリックすると、アイテムを絞りこみ表示できます。
(*「使用中」や「延滞中」にチェックを入れると、現在貸し出されているアイテムのみに絞りこまれます。)

検索結果が表示されたら、返却処理を行うアイテムを確認します。
貸出管理画面_使用中・延滞中

備品管理番号やアイテム名を参照し、アイテムが返却されていることを確認したら備品管理クラウドASSETZで返却処理を行います。
 
 
アイテムの右端にある「返却」ボタンをクリックします。
管理者がアイテムの返却処理する

アイテムの返却」ウィンドウが表示されます。

貸出を終えたアイテムに関して、メモしておきたいことがあれば、「備考」に入力します。
備考はアイテムの「使用・設置記録」に反映されるのでいつでも見返すことができます。

入力できたら「返却を実行」をクリックします。

これでアイテムの返却処理が完了しました。

無期限貸出アイテムの返却処理をする

備品管理クラウドASSETZにログインし備品管理ページの左側メニューの「アイテム」をクリックします。
備品管理からアイテムを選択

返却されたアイテムを備品管理番号などから検索します。

アイテムを選択し、編集をクリックします。
アイテムの編集ボタン

「使用・設置」を選択し、下部にある「使用・設置記録」の右側にある「返却」ボタンをクリックします。
使用設置記録からアイテムを返却

アイテムの返却」ウィンドウが表示されます。

貸出を終えたアイテムに関して、メモしておきたいことがあれば、「備考」に入力します。
備考はアイテムの「使用・設置記録」に反映されるのでいつでも見返すことができます。

入力できたら「返却を実行」をクリックし最後に変更を保存します。

これでアイテムの返却処理が完了しました。


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