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アプリでアイテムを登録する(手動で入力)

Assetz(アセッツ)にはアイテム登録をかんたんにするiOSアプリが用意されています。
アプリには、バーコードや製品ラベルをスマホのカメラで撮影すると製品情報が自動で入力される機能があり、ブラウザよりもさらにアイテムの登録をかんたんに行えます。
バーコードや製品ラベルがないアイテムの場合は、製品情報を手動で入力して登録もできます。

iOSアプリのダウンロードはこちら

1. アイテム情報の入力画面へ

Assetzのアプリを起動しログインします。
右下の「+」をタップし「手動で入力」を選択します。

2. アイテム情報の入力

備品管理番号」には、会社で備品を識別・管理するためにつけている任意の番号をいれます。
数字、アルファベット、かた、カナ、漢字、記号が使用できます。
備品管理番号はアイテムを検索する際にも使われるので、他のアイテムと異なる番号を入れるようにします。

アイテム名」には、ほかのユーザーが見てどんなアイテムかわかりやすい名前をつけます。
アイテムのメーカー名やサイズ、カラーなどをいれておくのがおすすめです。
(例:MacBook Pro (13-inch, 2017, Four Thunderbolt 3 Ports)など)

アイテム画像」には、全部で6種類の画像をアップロードできます。
画像を登録しておくことで、Assetzをつかうほかのユーザーがアイテムの状態を把握しやすくなり、貸出申請や棚卸を実施するときにも役立ちます。

全体がわかる外観」と書かれた枠をタップします。

その場でアイテムの外観写真を撮影する場合は「カメラで撮影」をタップします。

画面下部の◯ボタンをタップして撮影します。

撮影した写真をアップロードしてよければ、「アップロード実行」をタップします。

カテゴリー」ではアイテムのジャンルを選択します。
カテゴリーを設定しておくと、アイテムの貸出申請や情報を見たいときに検索しやすくなります。

「参照」をタップします。

カテゴリー名の右横にある「>」ボタンをタップすると、そのカテゴリーをさらに細かく分類した子カテゴリーが表示されます。
カテゴリーを小分類まで絞りこみ選択します。

メーカー」を入力します。
アイテムのカテゴリーを選択している状態であれば、入力ボックスをタップするとメーカーの候補が表示されます。
候補になければ手入力します。

型番」には製品の型式を入力します。
多くは数字やアルファベットで組み合わされており、メーカーによって名前のつけかたには法則があります。
(例:FUJITSUのPCの場合 「FMV〇〇」など)
型番を登録しておくと、ほかのユーザーが見てもどの製品のことか識別しやすくなります。

シリアル番号」には、製品1つ1つを識別するためにつけられている、固有の番号を入力します。
シリアル番号を入力しておくと、Assetzに同じ型番の製品が登録してあったとしても、シリアル番号から検索してどの個体かを特定するのがかんたんになります。

付属品」には、アイテムに付属していたものがある場合に入力します。
(例:ACアダプタ、単三電池2本 など)

アイテムのスペックを入力します。
スペックの入力項目は、アイテムのカテゴリーによって変わります。
(例:ノートPCを選択している場合 「OS」「CPU」「ストレージ容量」など)
スペックを入力しておくと、ほかのユーザーが貸出申請するときなどに参考にしやすくなります。

備考」には、メモとしてアイテムに書き添えておきたいことがある場合に入力します。
備考に書いておくと、ほかのユーザーが貸出申請するときなどに参考にしやすくなります。
(例:【端子】USB Type-C×2 やや接続に不具合あり など)

ステータス」では、使用中や遊休、紛失などアイテムの状況を選択します。
ここで「遊休」が選択されているアイテムのみ、ユーザーが貸出申請を行えます。
ユーザーが貸出申請を行い承認されたら、ステータスは自動的に「使用中」になり、使用者は貸出申請を行ったユーザーになります。

3. 使用場所・使用部門・使用者を選択

ステータスで「使用中」を選択すると、「使用場所」「使用部門」「使用者」が選択できるようになります。
使用場所、使用部門、使用者ではスタートアップガイドであらかじめ設定した場所、組織、ユーザーを選択できるようになっています。

使用場所」で、アイテムを使用している場所を2階層つづけて選択します。

使用部門」で、アイテムを使用している部門(組織)2階層つづけて選択します。

使用者」で、アイテムを使用しているユーザーを2階層つづけて選択します。

非使用時の保管場所」では、アイテムを誰も使用していないときに保管する場所を選択しておきます。使用場所と同じく、あらかじめ「場所」で設定しておいたものが反映されます。

すべて入力できたら「保存」をタップします。

これでアイテムの登録が完了しました。
 
 

*製品情報が自動入力されなかった場合は下記をご参照ください。
逆引Q&A:製品情報が自動入力されない

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