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Webブラウザでアイテムを登録する(型番検索して入力)

iPhoneをお持ちでない場合は、Webブラウザからもアイテムの登録ができます。
Webブラウザからアイテムを登録する際には、型番検索をしてアイテム名やスペック情報が自動で入力される機能をつかうとべんりです。

1. 登録画面へ

Assetzにログインして備品管理ページにいくと、画面中央に「アイテムを登録しましょう」というメッセージが表示されます。
「アイテムを登録しましょう」の「」をクリックします。

2. アイテム画像を登録

アイテム画像」には、全部で6種類の画像をアップロードできます。
画像を登録しておくことで、Assetzをつかうほかのユーザーがアイテムの状態を把握しやすくなり、貸出申請や棚卸を実施するときにも役立ちます。
画像の登録には、アイテムの写真をその場で撮影してアップロードできるスマホ用アプリをつかうと便利です。

ブラウザからアイテムの外観の画像をアップロードするときは、「全体がわかる外観」と書かれた枠をクリックします。

「ファイルをここにドラッグアンドドロップ」と書かれた枠内に、画像をドラッグアンドドロップして入れます。
または、枠内をクリックしファイルを指定することでも画像を入れることができます。

画像が枠内に入ったら「確定」をクリックします。

他にも「製品ラベル」「シリアルナンバー」「備品管理ラベル」の画像があれば、各枠内に同じようにアップロードします。

3. アイテムの基本情報を入力

備品管理番号」には、会社で備品を識別・管理するためにつけている任意の番号をいれます。
数字、アルファベット、かた、カナ、漢字、記号が使用できます。
備品管理番号はアイテムを検索する際にも使われるので、他のアイテムと異なる番号を入れるようにします。

ステータス」では、使用中や遊休、紛失などアイテムの状況を選択します。
ここで「遊休」が選択されているアイテムのみ、ユーザーが貸出申請を行えます。
ユーザーが貸出申請を行い承認されたら、ステータスは自動的に「使用中」になり、使用者は貸出申請を行ったユーザーになります。

非使用時の保管場所」では、アイテムを誰も使用していないときに保管する場所を選択しておきます。

非使用時の所属組織」では、アイテムを誰も使用していないときに管理する組織を選択しておきます。

非使用時の保管場所、非使用時の所属組織で選択できるのは、スタートアップガイドであらかじめ登録しておいた場所と組織です。

棚卸を行う予定のアイテムであれば「棚卸対象」にチェックをいれます。

4. 型番検索して製品情報を自動入力

カテゴリー」「メーカー」「アイテム名」は、型番から製品検索をすると自動入力されます。

型番」に製品の型式を入力します。
多くは数字やアルファベットで組み合わされており、名前のつけかたにはメーカーによって法則があります。
(例:FUJITSUのPCの場合 「FMV〇〇」など)
型番を登録しておくと、ほかのユーザーが見てもどの製品かを識別しやすくなります。

型番の項目を記入し、「型番から製品検索」をクリックします。

検索結果が表示されるので、該当するアイテムが見つかったらクリックします。

これで製品情報の自動入力ができました。
(*緑色の入力ボックスが自動入力された項目です)

5. その他の項目に入力

シリアル番号」には、製品1つ1つを識別するためにつけられている、固有の番号を入力します。
シリアル番号を入力しておくと、Assetzに同じ型番の製品が登録してあったとしても、シリアル番号から検索してどの個体かを特定するのがかんたんになります。

付属品」には、アイテムに付属していたものがある場合に入力します。
(例:ACアダプタ、単三電池2本 など)

備考」には、メモとしてアイテムに書き添えておきたいことがある場合に入力します。
備考に書いておくと、ほかのユーザーが貸出申請するときなどに参考にしやすくなります。
(例:【端子】USB Type-C×2 やや接続に不具合あり など)

6. 取扱説明書や仕様書を登録

製品の「取扱説明書」と「仕様書」があればアップロードします。
取扱説明書、仕様書を登録しておくと貸出申請のページににも表示されるため、ほかのユーザーが必要なときにいつでもすぐに確認できるようになります。

取扱説明書をアップロードする場合は、取扱説明書の横にある「」をクリックします。

「ファイルをアップロード」をクリックします。

「ファイルをここにドラッグアンドドロップ」と書かれた枠内にファイルをドラッグアンドドロップで入れます。
または、枠内をクリックしファイルを指定することもできます。

ファイルが枠内に入ったら「確定」をクリックします。

アップロードしたファイルにメモをつけたいときは、アップロードしたファイル名の右横にある「ふき出しアイコン」をクリックします。

100文字以内でメモをつけることができます。

仕様書がある場合も、仕様書の横にある「」をクリックして同じようにアップロードします。

7. セットとして取り扱うアイテムを登録

セットとして取り扱うアイテム」では、すでにAssetzに登録してある、ほかのアイテムをひもづけて登録しておくことができます。
たとえば「パソコンの本体とモニター」、「デスクとサイドワゴン」など、セットでつかうアイテムを登録しておくとべんりです。

」をクリックします。

登録したいアイテムの情報を入力し「検索」をクリックします。

検索結果の中から該当アイテムをクリックします。

項目に入力できたら「保存」をクリックします。

これでアイテムの登録が完了しました。
 
 
*製品情報が自動入力されなかった場合は下記をご参照ください。
参照ガイド製品情報が自動入力されない
 

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