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Webブラウザでアイテムを登録する(型番検索して入力)

iPhoneをお持ちでない場合は、Webブラウザからもアイテムの登録ができます。
Webブラウザからアイテムを登録する際には、型番検索をしてアイテム名やスペック情報が自動で入力される機能をつかうとべんりです。
 

1. 登録画面へ

ASSETZにログインして備品管理ページにいくと、画面中央に「アイテムを登録しましょう」というメッセージが表示されます。
「アイテムを登録しましょう」の「」をクリックします。
アイテムを登録しましょう
 

2. アイテム画像を登録

アイテム登録画面の一番上にある、6つの枠にはアイテムの画像をアップロードできます。
画像を登録しておくことで、ASSETZをつかうユーザーがアイテムの状態を把握しやすくなり、貸出申請などするときにも役立ちます。
画像の登録には、アイテムの写真をその場で撮影してアップロードできるスマホ用アプリをつかうと便利です。

ブラウザからアイテムの外観の画像をアップロードするときは、「全体がわかる外観」と書かれた枠をクリックします。

「ファイルをここにドラッグアンドドロップ」と書かれた枠内に、画像を入れます。
枠内をクリックしファイルを指定することもできます。

画像が枠内に入ったら「確定」をクリックします。
外観写真をアップロード
他にも「製品ラベル」「シリアルナンバー」「備品管理ラベル」の画像があれば、各枠内に同じようにアップロードします。
その他の写真をアップロードした状態
 

3. アイテムの基本情報を入力

画像の下にある、アイテム基本情報の欄に入力します。
アイテムの基本情報を入力

備品管理番号」には、会社で備品を識別・管理するためにつけている任意の番号をいれます。
数字、アルファベット、かた、カナ、漢字、記号が使用できます。
備品管理番号はアイテムを検索する際にも使われるので、他のアイテムと異なる番号を入れるようにします。

ステータス」では、使用中や遊休、紛失などアイテムの状況を選択します。
ここで「遊休」が選択されているアイテムのみ、ユーザーが貸出申請を行えます。
ユーザーが貸出申請を行い承認されたら、ステータスは自動的に「使用中」になり、使用者は貸出申請を行ったユーザーになります。

非使用時の保管場所」では、アイテムが使用されていないときに保管する場所を選択しておきます。

非使用時の所属組織」では、アイテムが使用されていないときに管理する組織を選択しておきます。

棚卸を行う予定のアイテムであれば「棚卸対象」にチェックをいれます。
 

4. 型番検索して製品情報を自動入力

カテゴリー」「メーカー」「アイテム名」は、型番から製品検索をすると自動入力されます。

型番」に製品の型式を入力し、右横にある「型番から製品検索」をクリックします。
型番を入力して検索

検索結果が表示されるので、該当するアイテムが見つかったらクリックします。


これで製品情報の自動入力ができました。
(*自動入力された項目は緑色になっています)
製品情報が自動入力

*製品情報が自動入力されなかった場合でも、後日ASSETZが製品情報を更新します。
くわしくは下記ガイドをご参照ください。
逆引Q&A:製品情報が自動入力されない

 

5. その他の項目に入力

自動入力されていない項目は手入力します。
白い欄に入力

シリアル番号」には、製品1つ1つを識別するためにつけられている、固有の番号を入力します。
シリアル番号を入力しておくと、ASSETZに同じ型番の製品が登録してあったとしても、シリアル番号から検索してどの個体かを特定するのがかんたんになります。

付属品」には、アイテムに付属していたものがある場合に入力します。
(例:ACアダプタ、単三電池2本 など)

備考」には、メモとしてアイテムに書き添えておきたいことがある場合に入力します。
(例:【端子】USB Type-C×2 やや接続に不具合あり など)
 

6. 取扱説明書や仕様書を登録

製品の「取扱説明書」と「仕様書」があればアップロードします。
取扱説明書、仕様書を登録しておくと貸出申請のページににも表示されるため、ほかのユーザーが必要なときにいつでもすぐに確認できるようになります。

取扱説明書をアップロードする場合は、取扱説明書の横にある「」をクリックします。

「ファイルをアップロード」をクリックします。
取扱説明書をアップロード1

「ファイルをここにドラッグアンドドロップ」と書かれた枠内にファイルを入れます。
または枠内をクリックしてファイルを指定することもできます。

ファイルが枠内に入ったら「確定」をクリックします。
取扱説明書をアップロード2

「ふき出しアイコン」をクリックすると、アップロードした取扱説明書や仕様書にメモ*をつけることができます。
(*100文字以内)

 

7. 取得情報を登録

アイテムを取得した時の情報を登録するには、右上の「取得」タブをクリックします。
取得をクリック
このタブでは取得日や取得金額、取得元の会社情報を登録しておくことができます。
詳しくはアイテムの取得についてをご参照ください。
 

8. 使用・設置情報を登録

アイテムを使用、または設置した記録をつけたいときは、右上の「使用・設置」タブをクリックします。
使用・設置をクリック
このタブでは、誰がどこでアイテムを使用しているのかを記録しておくことができます。
詳しくはアイテムの使用・設置についてをご参照ください。
 

9. 入力できたら保存

項目に入力できたら「保存」をクリックします。

これでアイテムの登録が完了しました。
 

ASSETZをこれから始める方はこちら

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