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いままで使っていた備品管理台帳を取り込もうとするとエラーが出る

ASSETZ(アセッツ)には、備品管理台帳を移行してアイテムを一括登録する機能があります。

備品管理台帳をアップロードしてエラーが出た場合、入力項目が誤っている可能性があります。
入力に誤りがある場合は、アップロード後に以下のようなメッセージが表示され、誤りのある箇所が記載されています。

8行目:すでに登録されている備品管理番号が入力されています。

 
「◯行目」は、Excelフォーマットの行番号(左端の数字)を指しています。
上のメッセージが出た場合、8行目に入力した備品管理番号を重複していない番号に修正し、再度アップロードする必要があります。

エラーが出る例は以下のとおりです。ご参照の上ただしく入力されているか確認してください。
 

1. すでに同じ「備品管理番号」のアイテムが登録されている

備品管理番号は備品を識別するためにつけるため、すでに登録しているアイテムとは別の番号をつける必要があります。

2. 「備品管理番号」が入力されていない

備品管理番号は入力が必須の項目です。
任意の番号を入力してください。

3. 「アイテム名」が入力されていない

アイテム名は入力が必須の項目です。
任意のアイテム名を入力してください。

4. 「ステータス」が入力されていない

ステータスは入力が必須の項目です。
ドロップダウンから選択、またはお持ちの備品管理台帳からコピー&ペーストで入力してください。

5. 「現在の使用者」「使用開始日」「使用部門」のいずれかが入力されたが、すべてには入力されていない

「現在の使用者」「使用開始日」「使用部門」は、入力が任意の項目です。
しかし、この内のいずれかに入力するとすべての項目に入力する必要があります。
不足している項目に入力してください。
(*フォーマットで緑色になっているセルが目印です)

6. 「処分日」「処分方法」「処分費用」のいずれかが入力されたが、すべてには入力されていない

「処分日」「処分方法」「処分費用」は、入力が任意の項目です。
しかし、この内のいずれかに入力するとすべての項目に入力する必要があります。
不足している項目に入力してください。
(*フォーマットで青色になっているセルが目印です)

7. それでも解決しない場合

ただしく入力してもエラーが出る際は、ASSETZ事務局までお問い合わせください。

  • お電話050-3821-8400
    (受付時間:平日 10時-12時 / 13時-18時)

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