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アイテムを新規登録したい(Webブラウザ)

iPhoneをお持ちでない場合は、PCのWebブラウザからAssetz(アセッツ)にアイテムを登録することもできます。
アイテムのカテゴリとメーカーを選択し型番を入力したら、製品情報を自動で入力する機能がついています。

Webブラウザからアイテムを登録する方法

  1. ブラウザでAssetzを開き、ログインします。
  2. 「備品管理」をクリックします。
  3. ダッシュボードの右下の「+ボタン」、もしくは左メニューの「アイテム」をクリックしてから右上の「新規登録」をクリックします。
  4. 自社内で備品を識別するためにつけている番号などの文字列があれば、備品管理番号の項目に入力します。
  5. ステータスの項目でアイテムの状態を選択します。
  6. 「非使用時の保管場所」と「非使用時の所属組織」を選択します。ここで選択できるのは、あらかじめ「場所」と「組織」で登録しておいたものです。
  7. 棚卸を行いたいアイテムであれば「棚卸対象」にチェックをいれます。
  8. カテゴリーの項目の「参照」をクリックします。
  9. カテゴリー名についている「>」をクリックします。「大分類」→「中分類」→「小分類」の階層まで該当カテゴリーを選択します。
  10. メーカーの項目でアイテムのメーカー名を入力します。
    Assetzが製品情報をもっているカテゴリーを選択すると、メーカーのテキストボックスの右端にある「▼」をクリックすれば、メーカーの候補が表示されます。該当するメーカーがあれば選択します。
  11. 型番の項目で型番を入力します。
    Assetzが製品情報をもっているアイテムであれば、1文字入力すると型番の候補が表示されます。該当する型番があれば選択します。
  12. 型番を選択すると製品情報が自動で入力されます。入力されなかった項目があれば、手入力します。
  13. 「取扱説明書」と「仕様書」があれば右の「+ボタン」を押して「ファイルをアップロード」をクリックすると、ファイルを一緒に登録できます。
    すでに登録してあるアイテムに同じ内容の取扱説明書や仕様書が登録してあれば、「アップロード済ファイルから選択」をクリックすると、そのファイルを一緒に登録しておくことができます。
  14. 必要な情報が入力できたら「変更を保存」をクリックします。

これでアイテムの新規登録は完了です。

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